Digitalisering og virtuelt arbejde. To elementer der er essentielle for os i disse tider. Coronakrisen har vist os, hvorfor digitalisering er vigtigt. “Fysiske” møder med vores kollegaer, er blevet til online møder med kamera, hvilket udvikler vores digitale kompetencer. Indsamling af information er blevet lettere grundet ny teknologi og det skal udnyttes.

Desuden, er der en ny generation på vej ind på arbejdsmarkedet. En generation der er vokset op med digitale midler – tablets, smartphones og så videre. Virksomhederne bliver derfor nødt at skabe en digital profil, der appellerer til denne nye generation. Men hvordan kan vi skabe denne digitale profil? Og kan vi bruge vores egne udviklede digitale kompetencer til effektivisering af arbejdsopgaver og processer?

I mine få år på arbejdsmarkedet, har jeg lært meget om forskellige rekrutteringsprocesser hos flere virksomheder. Det er ikke unormalt at have 6-8 personer til den første samtale, og 2-3 personer til den anden samtale. Givet den rekrutterende leder er til stede til begge samtaler, kan man komme til at bruge op mod 10 timer på at besætte en enkelt stilling – kun på afviklingen af samtalerne. For planlægning, forberedelse og afviklingen af disse samtaler alene, kommer tidsforbruget hurtigt op på mindst 25-30 timer.

Tænk hvis du kunne møde kandidaten inden den første samtale. Tænk hvis kandidaten ligeledes kunne møde dig, den rekrutterende leder. Jeg går og drømmer om en dag, hvor vi kun indkalder en enkel eller to kandidater til en samtale, hvor en af dem, eller begge, er det perfekte match.

Men er det overhovedet realistisk at tænke på den måde? Ja, det mener jeg – med de rigtige valg. Og det rigtige valg er video-screenings. Begge parter ville få et førstehåndsindtryk af modparten, og foretage sine første antagelser og beslutninger, allerede inden samtalen, samtidig med, at den ansættende leder har mulighed for at indkalde færre kandidater til samtaler. I disse Covid-19 tider er det især godt, da du hjælper dig selv og dine omgivelser, ved at eventuelt halvere antallet af kandidater der bliver indkaldt.

Desuden forøges kvaliteten af de indkaldte kandidater også, da den ansættende leder vil kunne vurdere kandidaterne på helt nye grundlag, end bare at læse et CV og en ansøgning. Og det er godt! Den digitale profil bliver også skabt, hvilket vil imødekomme kravene fra den nye generation, der er på vej ind på arbejdsmarkedet.

Men hvordan fungerer det? Jo, den rekrutterende leder filmer sig selv, mens de stiller spørgsmål som ”Hvad interesserer dig mest ved vores virksomhed?”, hvorefter kandidaten besvarer spørgsmålet. Svarene tager typisk mellem 30 sekunder og et minut.